KOORDINATOR PISARNE DIREKTORJA - M/Ž

Naziv delovnega mesta oziroma dela: KOORDINATOR PISARNE DIREKTORJA - M/Ž Naziv delodajalca: Javni zavod Ljubljanski grad Naslov delodajalca: Grajska planota 1 , 1000 LJUBLJANA Kontaktna oseba delodajalca za kandidate: VALENTINČIČ NIKA, 01 306 42 40, nika.valentincic@ljubljanskigrad.si Opis del in nalog: - IZVAJANJE NAJZAHTEVNEJŠIH DEL IZ PODROČJA PODPORE POSLOVNIM PROCESOM ZAVODA IN KOORDINACIJA DELA SLUŽB, NAČRTOVANJE IN ORGANIZIRANJE DELOVNIH PROCESOV V TAJNIŠTVU ZAVODA, UREJANJE IN ORGANIZIRANJE PISARNE DIREKTORJA, SKRB ZA PRETOK INFORMACIJ IN DOKUMENTOV, KOORDINIRANJE IN RAZPOREJANJE DELOVNIH NALOG, UVAJANJE SODOBNIH REŠITEV V TAJNIŠTVU, KOMUNIKACIJA S STRANKAMI IN POSLOVNIMI PARTNERJI TER PODAJANJE SPLOŠNIH INFORMACIJ, SODELOVANJE PRI NABAVI, NAČRTOVANJU IN RAZPOREJANJU OPREME IN SREDSTEV, POTREBNIH ZA IZVAJANJE DELOVNEGA PROCESA, IZVAJANJE DEL SPLOŠNEGA IN PISARNIŠKEGA POSLOVANJA TER DEL SPREJEMANJA, POSREDOVANJA IN ODDAJANJA POŠTE, PRIPRAVA STROKOVNIH DOPISOV, VLOG, ZAPISNIKOV IN DRUGIH STROKOVNIH GRADIV PODPORE VODSTVU, ORGANIZIRANJE KOLEGIJEV, SESTANKOV SLUŽB TER VODENJE ZAPISNIKOV KOLEGIJEV IN SESTANKOV, ZBIRANJE, PRIPRAVA IN POSREDOVANJE GRADIV ZA SESTANKE TER IZDELOVANJE ZAPISNIKOV SVETOV, KOMISIJ IN DELOVNIH TELES ZAVODA, SPREMLJANJE POGODBENIH OBVEZNOSTI ORGANIZACIJSKIH ENOT ZAVODA, ORGANIZACIJA SLUŽBENIH POTI DIREKTORJA IN ZAPOSLENIH, PRIPRAVA IN VODENJE EVIDENC NAROČILNIC ZAVODA, NABAVA PISARNIŠKEGA, POTROŠNEGA IN DRUGEGA BLAGA TER VODENJE EVIDENC LE- TEH, UREJANJE IN VODENJE DOKUMENTARNEGA IN ARHIVSKEGA GRADIVA IZ PODROČJA DELA, SAMOSTOJNO OPRAVLJANJE DRUGIH DEL IZ DELOVNEGA PODROČJA SLUŽBE, PO NALOGU DIREKTORJA OPRAVLJANJE DRUGIH NALOG V SKLADU Z ZAKONODAJO, SPLOŠNIMI AKTI ZAVODA IN STROKOVNO USPOSOBLJENOSTJO. UE delovnega mesta oziroma dela: LJUBLJANA Trajanje zaposlitve: Nedoločen čas Delovni čas: polni delovni čas Delovne izkušnje: 2 letiZnanje jezikov: angleški jezik razumevanje zelo dobro, govorjenje zelo dobro, pisanje zelo dobro Računalniška znanja: urejevalniki besedil - osnovno, delo s preglednicami - osnovno, delo z bazami podatkov - zahtevno Drugi pogoji: znanje računalniških programov s področja dela, veščine poslovnega komuniciranja, organizacijske in komunikativne sposobnosti, znanje enega tujega jezika na visokošolski ravni. Delovni čas: enoizmensko delo. Poskusno delo: 5 mesecev. Prijava je mogoča do: 16.04.2025 Poskusno delo: 5 mesecev Informacije o prostih delovnih mestih objavljamo po podatkih Zavoda RS za zaposlovanje. Podrobnejši opisi delovnih mest in zahtevani pogoji so navedeni na spletni strani Zavoda (https://www.ess.gov.si) in na mobilni strani Zavoda ( https://m.ess.gov.si ), na oglasnih deskah Zavoda in pri delodajalcih. Za morebitne napake, nastale pri objavi informacij v mediju, Zavod RS za zaposlovanje ne odgovarja.Preverite podobne oglase tudi na spletni strani MojeDelo.com (https://www.mojedelo.com/prosta-delovna-mesta/bancnistvo-finance/vse-regije).