DELOVODJA V ZA ADMINISTRATIVNE ZADEVE, ŠIFRA DM 103228 V SEKRETARIATU

Naziv delovnega mesta oziroma dela: DELOVODJA V ZA ADMINISTRATIVNE ZADEVE, ŠIFRA DM 103228 V SEKRETARIATU GENERALNEGA SEKRETARJA, SLUŽBA ZA SPLOŠNE ZADEVE, GLAVNA PISARNA MINISTRSTVA - M/Ž
Naziv delodajalca: MINISTRSTVO ZA OBRAMBO
Naslov delodajalca: Vojkova cesta 55 , 1000 LJUBLJANA
Kontaktna oseba delodajalca za kandidate: ŽAVSKI KLAVDIJA, 01 471 23 55, glavna.pisarna@mors.si
Opis del in nalog: - NAČRTOVANJE DELA,

- KOORDINACIJA OPERATIVNIH NALOG,

- SPREJEMANJE, PREGLEDOVANJE IN ODPRAVLJANJE POŠILJK V FIZIČNI IN ELEKTRONSKI OBLIKI,

- IZVAJANJE NALOG ZAJEMA IN EVIDENTIRANJA ZADEV IN DOKUMENTOV,

- SKRB ZA HRAMBO DOKUMENTARNEGA GRADIVA V FIZIČNI OBLIKI, KI JE BILO ZAJETO IN ELEKTRONSKO POSREDOVANO V OE MINISTRSTVA,

- IZVAJANJE NALOG ZAJEMA IN POSREDOVANJA E
- RAČUNOV,

- IZVAJANJE KONTROL ZAJEMA DOKUMENTOV,

- SODELOVANJE PRI IZVAJANU IZREDNE KONTROLE PRAVILNOSTI ZAJEMANJA IN EVIDENTIRANJA SKLADNO S PRAVILNIKOM O UPRAVLJANJE DOKUMENTARNEGA GRADIVA,

- OBLIKOVANJE IN VODENJE BAZ PODATKOV,

- OPRAVLJANJE DRUGIH NALOG PODOBNE ZAHTEVNOSTI PO ODREDBI NADREJENEGA.

UE delovnega mesta oziroma dela: LJUBLJANA
Trajanje zaposlitve: Nedoločen čas
Delovni čas: polni delovni čas
Delovne izkušnje: 2 leti
Računalniška znanja: urejevalniki besedil - osnovno, delo s preglednicami - osnovno
Drugi pogoji: Drugo: želeno znanje angleškega jezika. Preizkus strokovne usposobljenosti z dokumentarnim gradivom. Če kandidat nima opravljenega, ga na opravo napoti delodajalec. Kandidat vloži prijavo OBVEZNO na obrazcu VLOGA ZA ZAPOSLITEV, ki je priloga objave na spletnem portalu GOV.SI, kjer so objavljena prosta delovna mesta. Kandidat pošlje vlogo za zaposlitev na obrazcu v zaprti ovojnici z označbo »Za javno objavo št. 110-605/2024« na naslov: Ministrstvo za obrambo, SGS, SKZ, Oddelek za kadrovske zadeve, Vojkova cesta 55, 1000 Ljubljana ali na elektronski naslov: glavna.pisarna@mors.si. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom. (24 plačni razred )
Prijava je mogoča do: 27.12.2024
Poskusno delo: 3 mesece

Informacije o prostih delovnih mestih objavljamo po podatkih Zavoda RS za zaposlovanje. Podrobnejši opisi delovnih mest in zahtevani pogoji so navedeni na spletni strani Zavoda (https://www.ess.gov.si) in na mobilni strani Zavoda ( https://m.ess.gov.si ), na oglasnih deskah Zavoda in pri delodajalcih. Za morebitne napake, nastale pri objavi informacij v mediju, Zavod RS za zaposlovanje ne odgovarja.

Preverite podobne oglase tudi na spletni strani MojeDelo.com (https://www.mojedelo.com/prosta-delovna-mesta/administracija/vse-regije).